湖北省檔案館里來(lái)客 八成為查學(xué)歷

黃芳芳

圖為：工作人員正在接待辦事群眾 圖為：留言簿上的感激之情

楚天都市報(bào)記者周萍英通訊員呂東徽

很多人認(rèn)為，去檔案館查詢資料的，大多是學(xué)者。而據(jù)楚天都市報(bào)記者了解到，近年來(lái)，在湖北省檔案館查詢學(xué)歷的市民占到了近八成，僅去年一年，學(xué)歷查詢數(shù)量就超過(guò)6000人次。

為方便辦事群眾，本來(lái)周末閉館的省檔案館，在周六上午也開(kāi)始安排專人值班，免費(fèi)服務(wù)市民。

檔案館里尋回20年工齡

10月10日，8：40，省檔案館里查詢室大廳，已經(jīng)有兩位市民開(kāi)始在電腦上檢索資料。門(mén)口的柜臺(tái)旁，則陸續(xù)有人遞上身份證開(kāi)始辦理業(yè)務(wù)?！拔蚁氩橄逻@里有沒(méi)有我們當(dāng)年的入?；麅?cè)?！币幻^發(fā)花白的男子說(shuō)完，工作人員就開(kāi)始在電腦上快速敲打著。

記者了解到，市民姓金，今年57歲，是省政府文印中心工作人員，他攜帶的一張已泛黃的畢業(yè)證書(shū)顯示，他于1986年通過(guò)3年學(xué)習(xí)畢業(yè)于省直機(jī)關(guān)業(yè)余大學(xué)?！皢挝灰y(tǒng)一規(guī)范人事檔案，我們這些老人因?yàn)楫厴I(yè)時(shí)間太早，網(wǎng)上查不到信息，所以需要到教育部門(mén)學(xué)歷認(rèn)證?！苯鹣壬榻B，學(xué)歷認(rèn)證需要當(dāng)時(shí)的入?；麅?cè)備案，問(wèn)了別人說(shuō)省檔案館里有當(dāng)時(shí)學(xué)校備份的相關(guān)材料，就請(qǐng)假過(guò)來(lái)查詢。

記者采訪的間隙，僅兩三分鐘時(shí)間，工作人員便根據(jù)金先生提供的畢業(yè)證書(shū)調(diào)出了當(dāng)年的入學(xué)花名冊(cè)，并打印了一份蓋上章交給了金先生。他說(shuō)，“認(rèn)證后我們馬上也要退休了，學(xué)歷、工齡都關(guān)系到退休工資?！?/font>

省檔案局檔案信息開(kāi)發(fā)利用處副處長(zhǎng)崔紅梅介紹，查學(xué)歷的四五十歲人群最多，因?yàn)闋可嫱诵莨g、學(xué)歷認(rèn)定。曾有一名農(nóng)業(yè)局的退休職工，來(lái)檔案館查詢后，找回了“丟失”了20年的工齡。

工作人員介紹，今年上半年，省內(nèi)某地農(nóng)業(yè)局的一位退休職工，是荊州財(cái)校1966級(jí)學(xué)生，1969年畢業(yè)，已經(jīng)退休快十年。因?yàn)闅v史原因，1969年畢業(yè)的他1989年才拿到學(xué)校發(fā)的畢業(yè)證。這也導(dǎo)致他的工齡整整少了20年。退休后他發(fā)現(xiàn)，這讓他退休工資比和他同期退休的同事少了很多。

要重新算工齡就必須找到相關(guān)依據(jù)。檔案館工作人員經(jīng)過(guò)搜索查詢，先后找到了三個(gè)相關(guān)文件。其中一份省教委、省勞動(dòng)廳聯(lián)合發(fā)的文件明確說(shuō)明：1966級(jí)的這批學(xué)生分配工作后，其工齡從1969年8月開(kāi)始計(jì)算。老人看到這幾份文件后激動(dòng)得熱淚盈眶，“幾年來(lái)我跑了很多地方，每次都是無(wú)功而返，這次終于在省檔案館找到了。找到了依據(jù)性材料，我的工齡計(jì)算、退休待遇終于有著落了。”

非遺技師從潛江來(lái)漢查檔評(píng)職稱

查詢者中，省內(nèi)到省檔案館查資料的也不在少數(shù)。記者采訪過(guò)程中，剛好碰上了來(lái)自潛江的李先生。

李先生今年47歲，在潛江市文化局從事非遺保護(hù)技術(shù)工作。盡管已是二三十年工齡的“老資格”，但仍然只有技師資格?！笆聵I(yè)單位，一個(gè)高級(jí)技師的待遇可能不如有初級(jí)職稱的?！?/font>

他介紹，1991年荊州電大大專畢業(yè)的他，進(jìn)單位時(shí)“只用看下畢業(yè)證就行，沒(méi)有認(rèn)證”。后來(lái)他一直埋頭工作，沒(méi)有在意職稱評(píng)定等方面的事兒。直到前段時(shí)間，他才從其他同事那里了解到，有職稱的和沒(méi)職稱的即使同一崗位，可能工資會(huì)差好幾級(jí)，而一級(jí)工資體現(xiàn)在薪水上則是幾百元?！拔业墓べY比別人低了千把塊?！彼f(shuō)，“最近單位組織人事考試，報(bào)考有學(xué)歷門(mén)檻。我的情況需要辦學(xué)歷認(rèn)證，百度了解到需要到學(xué)校或檔案館調(diào)取花名冊(cè)。剛好到武漢出差，在省教育廳辦完手續(xù)，又來(lái)省檔案館。兩個(gè)地方離得近，很方便?！?/font>

記者采訪發(fā)現(xiàn)，當(dāng)日從8：30開(kāi)館到上午10時(shí)，已有十幾人辦理學(xué)歷查詢業(yè)務(wù)。“其實(shí)過(guò)了10點(diǎn)才是我們工作的高峰?！惫ぷ魅藛T介紹。此外，記者注意到，前臺(tái)的電話一直響個(gè)不停?！澳槟姆矫?？畢業(yè)學(xué)校全稱，畢業(yè)年，證書(shū)號(hào)？”工作人員反映，基本上每天都是如此，電話很多。有咨詢的也有預(yù)約的。“有的信息不全要打幾次電話，反復(fù)溝通后才能確定能否查詢”。

學(xué)歷查詢占八成 查自考難度最大

在查詢室的柜臺(tái)上，有一本厚厚的A5大小留言簿。記者翻開(kāi)發(fā)現(xiàn)，里面一句句都是查詢者滿滿的感激之情。落款有湖北省高級(jí)人民法院、省中醫(yī)藥大學(xué)、中建三局等注明單位的，也有來(lái)自全國(guó)各地的個(gè)人。

查詢室的墻上,還掛著幾塊“巾幗文明崗”“巾幗示范崗”的牌匾。據(jù)了解，湖北省檔案館接待崗位被全國(guó)婦聯(lián)、湖北省城鎮(zhèn)婦女巾幗建功活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組等部門(mén)授予“巾幗文明崗”“巾幗示范崗”等榮譽(yù)稱號(hào)。

據(jù)悉，湖北省檔案局與湖北省檔案館于1997年合并，兩塊牌子一套班子，履行全省檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能。湖北省檔案局（館）大樓總建筑面積17950平方米，其中庫(kù)房面積7440平方米。保存有自明朝天啟七年（1627年）至今的各種檔案資料95萬(wàn)卷（冊(cè)）。其中自學(xué)考試學(xué)生資料達(dá)1.5萬(wàn)卷。

上世紀(jì)80年代開(kāi)始，自學(xué)考試、成人教育等多種形式的教育形式開(kāi)始出現(xiàn)。當(dāng)初那一批學(xué)生如今已到了退休年齡。而學(xué)信網(wǎng)上2002年之前所有學(xué)歷暫未錄入系統(tǒng)，這也導(dǎo)致這之前的學(xué)歷需要認(rèn)證則必須提供相應(yīng)證明文件。省檔案館剛好承擔(dān)此職能。

2015年，中組部、省委組織部要求開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)清理工作，同時(shí)為打擊學(xué)歷造假，一些單位人事部門(mén)也開(kāi)始來(lái)檔案館核實(shí)相關(guān)信息。據(jù)省檔案局信息開(kāi)發(fā)利用處副處長(zhǎng)崔紅梅介紹，查詢結(jié)果顯示99%都是真實(shí)學(xué)歷，也有少數(shù)人因?qū)W校違規(guī)辦學(xué)導(dǎo)致無(wú)法提供相應(yīng)信息?！耙话闱闆r下，全日制或成教學(xué)歷查詢速度很快，只需要兩三分鐘即可，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。而自考則相對(duì)麻煩?！笔n案館工作人員介紹，只需刷下身份證，電腦便會(huì)自動(dòng)調(diào)出個(gè)人信息。而要調(diào)取自學(xué)考試學(xué)歷認(rèn)證所需要的畢業(yè)生登記表則難度相對(duì)較大。原因是當(dāng)時(shí)各辦學(xué)機(jī)構(gòu)資料整理得不是很好，均是紙質(zhì)檔案，沒(méi)有數(shù)字化。從電腦上查詢獲取檔案編號(hào)，再到庫(kù)房從1.5萬(wàn)卷資料中依靠人工找檔大約需要1個(gè)小時(shí)。

據(jù)了解，自2015年下半年開(kāi)始至今，省檔案館接待學(xué)歷查詢?nèi)藬?shù)近2萬(wàn)人，僅去年一年人數(shù)達(dá)6000余人次，占總查詢?nèi)藬?shù)近八成，平均每天要接待三四十位市民。大多用于退休辦社保、單位清理人事檔案、深圳等大城市入戶等。

為滿足市民需求，省檔案館于2015年下半年開(kāi)始在每周六上午正常開(kāi)館，安排專人值班。此外，省檔案館也在加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)在資料進(jìn)行數(shù)字化以提高工作效率，這樣就能更好地服務(wù)廣大人民群眾。