隨州市中心醫(yī)院成功創(chuàng)建“湖北省示范數(shù)字檔案室”

隨州日?qǐng)?bào)

　　隨州日?qǐng)?bào)訊（通訊員許娣、梅芬）9月22日，隨州市中心醫(yī)院順利通過(guò)省檔案局、省檔案館評(píng)審專家組評(píng)價(jià)驗(yàn)收，成功創(chuàng)建全省醫(yī)院系統(tǒng)及隨州市首家“湖北省示范數(shù)字檔案室”。
　　評(píng)審專家組根據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)評(píng)指標(biāo)表》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，通過(guò)聽(tīng)取創(chuàng)建工作匯報(bào)、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)功能演示、現(xiàn)場(chǎng)查看機(jī)房硬件建設(shè)、實(shí)機(jī)操作業(yè)務(wù)流程等方式，對(duì)市中心醫(yī)院數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源、保障體系等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議，一致認(rèn)為市中心醫(yī)院數(shù)字檔案室達(dá)到了省級(jí)示范數(shù)字檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
　　據(jù)了解，市中心醫(yī)院于2021年3月將數(shù)字檔案室建設(shè)正式納入醫(yī)院“十四五”整體規(guī)劃和醫(yī)院信息發(fā)展規(guī)劃，列入每年年度重點(diǎn)工作任務(wù)逐項(xiàng)落實(shí)。在市檔案局、市檔案館的支持幫助下，該院以服務(wù)民生為核心，以全面升級(jí)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)電子公文等電子文件在線歸檔，積極擴(kuò)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化范圍，建立較為齊全的檔案數(shù)字資源門類。數(shù)字檔案室在醫(yī)院管理、科學(xué)決策、建設(shè)推進(jìn)、運(yùn)行維護(hù)等方面發(fā)揮了重要作用。截至目前，該院基本建成了涵蓋全部室藏檔案文件級(jí)、案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，共管理2000多卷檔案，數(shù)字化率為99%，近三年提供利用服務(wù)2萬(wàn)余人次。
　　此次隨州市中心醫(yī)院檔案室順利通過(guò)“湖北省示范數(shù)字檔案室”評(píng)審，標(biāo)志著該院檔案信息化管理水平邁上新的臺(tái)階。該院檔案室將以此為契機(jī)，充分吸納專家組意見(jiàn)，以精益求精的態(tài)度扎實(shí)抓好數(shù)字檔案室的持續(xù)完善和優(yōu)化工作，推動(dòng)建設(shè)成果向應(yīng)用成果轉(zhuǎn)化。